Сегодня поговорим о сканировании по сети. Возможно, ли это конечно возможно. Как вы знаете, большинство МФУ не имеют возможности сканирования по сети. То есть сканером может пользоваться только один пользователь, сидящий за компьютером к которому подключен МФУ. Если честно сказать я в своей практике, не видел МФУ, у которого есть возможность сканирования по сети. Но в больших организация сканер по сети или правильней будет сказать сетевой сканер просто необходим.
Сталкивался с сетевыми МФУ, которые подключаться к сети, но возможность пользоваться сканером с нескольких компьютеров у них нет. И стандартными средствами добиться возможность сканирования документов с нескольких компьютеров не удастся, а это бывает очень необходимо. Рассмотрим такую ситуацию, в каком-нибудь отделе, где стоит, скажем, три или четыре компьютера есть МФУ. Настроить печать для всех компьютеров не составить большого труда.
А вот сделать сканер по сети так чтобы на каждом компьютере была возможность сканирования документов не получиться. Ставить каждому пользователю по сканеру не совсем удобно, да и затратное это дело. Сам сталкивался с такой ситуацией, когда нужно было сделать сканер доступным по сети. Перерыл весь интернет, перепробовал кучу программ. Большинство из них платные, а денег на покупка не давали. После долгих поисков наткнулся на программу BlindScannerPro. С этой программой можно сделать сетевой сканер.
Для того чтобы настроить сканер для работы в сети вам потребуется скачать программу BlindScannerPro. Процесс установки не должен вызвать у вас каких либо проблем, но на всяких случай я сделал несколько скриншотов.
Соглашаемся с условиями лицензионного соглашения и жмем далее
Выбираем место на диске для программы
Тут выбираем, что ставить сервер или клиент, сервер ставим на машину где подключен сканер.
После запуска программа потребует у вас ключ для активации, его вы сможете скачать в конце статьи. Клиента нужно ставить на те машины, где сканер не подключен. Далее нам нужно установить сервер все тоже самое, только выбираем сервер и ставим его на тот компьютер, к которому непосредственно подключен сканер. Настроек там особых нет, поэтому не чего и не буду писать. Вот теперь у вас есть сканер по сети. После того как вы установили сервер и клиент идем к компьютеру с клиентом и запускаем ABBYY FineReader . Там нажимаем сервис – опции далее переходим на вкладку сканировать/открыть и выбираем драйвер BlindScannerPro нажимаем ок. Далее как обычно нажимаем сканировать. Появляется окно BlindScannerPro Client. Жмем на плюсик и пишем ip адресс сервера тоесть компьютера к которому подключен сканер. Чуть ниже из выподающего мень выбираем сканер который установлен на сервере и жмем Scan.
Белыми. Их размеры зависят от модели и марки производителя. На сегодняшний день сканеры выпускают сотни фирм, преимущество из США, Японии и некоторых стран Юго-Восточной Азии. Их абсолютное большинство совместимо с операционной системой Windows.
Стоит отметить, что установить самостоятельно можно двумя способами. Их выбор зависит от того, подключаете ли вы сканер непосредственно к персональному компьютеру или (так называемая установка локального сканера) или к общему сетевому сканеру, через который и будет работать ваша модель.
Как правильно установить сканер на ПК или ноутбук
Чтобы установить локальный сканер, вам потребуется самый обыкновенный кабель USB. Как правило, он входит в комплект поставки. Тем не менее, вы можете использовать и любой другой USB-кабель. Один его конец подсоединяйте к задней панели самого сканера, другой – к специальному разъему . Включите его и подождите , пока Windows автоматически его определит.
Если Windows не удалось определить сканер, возможно, вам потребуется установить на компьютер драйвера. Диск с драйверами также входит в комплект поставки. Если по каким-то причинам вы не можете его найти, зайдите на официальный сайт производителя сканера. Драйвера для всех моделей будут выложены там для свободного скачивания в специальном разделе. Скачайте и установите их на компьютер или ноутбук и попробуйте снова подключить сканер.
Как самостоятельно установить сканер через сетевой сервер
Во многих организациях подключение всех сканеров происходит к одному конкретному сетевому сканеру. Это делает их работу намного быстрее и помогает экономить время сотрудников.
В этом случае чтобы правильно установить сканер вам потребуется потратить немного больше времени. Для начала подсоедините сканер к компьютеру посредством USB-кабеля. Затем нажмите на вашем компьютере кнопку Пуск. В открывшемся меню выбирайте раздел Панель управления, а затем – Сеть. Вслед за этими вы увидите специальное меню, в котором необходимо выбрать пункт Центр управления сетями и общим доступом. Выбирайте в нем команду Просмотр сетевых компьютеров и устройств.
В списке сканеров найдите именно вашу модель сканера и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбирайте пункт Установить. Вслед за этим автоматически загрузится Мастер установки. В точности следуйте его инструкциям, нажимая на кнопки Далее. В конце установки нажмите на кнопку Готово. На этом подключение сканера к общему сетевому сканеру завершается.
Содержание
Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.
Как сканировать с принтера на компьютер тексты
Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.
Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером
Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:
- Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
- Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
- Закройте крышку.
- Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
- Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
- Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
- Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
- Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
- Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.
Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО
Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:
- После установки устройства и софта откройте список программ.
- Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
- Кликните «Сканировать».
- Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
- Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
- Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».
Как сканировать на принтере личные документы
Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:
- Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
- В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
- Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
- Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
- Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
- Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
- С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
- Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
Как сканировать фото на принтере
Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:
- Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
- Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
- Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
- В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
- Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
- Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
- После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
- Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.
Как сохранять отсканированные документы
Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.
Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.
Видео: как отсканировать документ в Ворд
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!Создавать копии документов, фотографий или каких-либо письменных записей на компьютере помогает сканер. Он анализирует объект и воспроизводит его цифровое изображение, после чего происходит сохранение созданного файла на ПК. Многие пользователи приобретают себе такое оборудование для личных целей, однако у них часто возникают трудности с подключением. Наша статья ориентирована на то, чтобы максимально детально рассказать юзерам о том, как выполнить соединение сканера с ПК и настроить его для работы. Давайте перейдем к рассмотрению этой темы.
В первую очередь еще до подключения следует выделить устройству свое место на рабочем пространстве. Учитывайте его габариты, длину кабеля, идущего в комплекте, и чтобы вам было комфортно производить сканирование. После того, как оборудование будет установлено на своем месте, можно переходить к началу подключения и настройке. Условно этот процесс разделяется на два шага. Разберем каждый по очереди.
Шаг 1: Подготовка и соединение
Обратите внимание на комплектацию сканера. Ознакомьтесь с инструкцией по использованию, найдите все необходимые кабели, убедитесь в том, что они не имеют внешних повреждений. Кроме этого и само устройство следует проверить на наличие трещин, сколов – это может свидетельствовать о том, что были нанесены физические повреждения. Если все нормально, переходите к самому подключению:
На этом первая часть всего процесса закончена, однако сканер еще не готов выполнять свои функции. Без драйверов такое оборудование работать не может. Давайте перейдем ко второму шагу.
Шаг 2: Установка драйверов
Обычно в комплекте со сканером идет специальный диск со всеми необходимыми драйверами и программным обеспечением. Во время проверки комплектации найдите его и не выбрасывайте, если на компьютере или ноутбуке имеется дисковод, поскольку таким методом проще всего будет инсталлировать подходящие файлы. Однако не все компании сейчас используют CD и в современных компьютерах реже встречается встроенный дисковод. В этом случае рекомендуем просмотреть нашу статью по установке драйверов для принтера. Принцип ничем не отличается, поэтому от вас лишь требуется выбрать подходящий способ и следовать приведенной инструкции.
Работа со сканером
Выше мы детально рассмотрели два шага соединения и настройки, теперь можно переходить к работе с оборудованием. Если вы впервые имеете дело с подобным устройством, советуем обратиться к нашему материалу ниже, чтобы ознакомиться с принципом сканирования на ПК.
- Следуем подсказкам Мастера-установщика и жмем «Далее». Соглашаемся с лицензией, а в окне опций ставим галочку «Install Server Software».
- Экземпляр программы будет установлен в режиме сервера, что даст возможность другим ПК пользоваться сетевым сканером.
- На следующем этапе нужно проследить, чтобы была поставлена галочка, как на скриншоте.
ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.
Запуск серверной версии
Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.
Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.
Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».
Как видите, использование программы довольно простое.
Установка клиентской версии
Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».
Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.
ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).
Сканирование по сети
Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы.