4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных и удобных функций. Разумеется, в рамках одной главы рассмотреть их попросту невозможно - программе посвящены большие и толстые книги, в которых очень подробно расписываются все ее возможности. Если вы хотите изучить Word основательно, могу посоветовать книгу Федора Новикова и Марии Сотсковой «Microsoft Office Word 2007», выпущенную издательством «БХВ-Петербург». Кроме Word 2007 мы рассмотрим Word 2010, который входит в состав Office 2010. В данной главе рассмотрены лишь основные, часто используемые функции Word, которые пригодятся начинающему пользователю.
Если вы используете Word 2003 и более ранние версии этой программы, то советую обратиться к первому изданию моей книги, кроме того главу о Microsoft Word 2003 можно скачать с моего сайта http://www.egorov-online.ru .
Лично для меня Microsoft Word не просто программа, а, не побоюсь этого слова, орудие труда. Именно в Word я пишу эту книгу и отсылаю ее главы редактору по электронной почте. Все просто и удобно - в программе набирается текст, сохраняется в отдельный файл и отсылается в издательство.
Возможности Word:
Набор и редактирование текста;
Исправление орфографических и пунктуационных ошибок;
Изменение шрифта текста, создание гиперссылок и web-страниц;
Рисование таблиц, графиков и рисунков;
Создание шаблонов деловых писем, визитных карточек, различных документов и т. д.;
Расчет простейших формул в таблицах;
? работа с электронной почтой;
Слияние документов;
Защита документа паролем;
Распечатка готового документа и многое другое.
Word сейчас очень известная программа - с ее помощью секретарши набирают документы, писатели пишут книги, а журналисты - статьи. Если вы учитесь в среднем или высшем учебном заведении, то Word вам тоже не помешает - написать реферат, курсовую или дипломную работу в Word очень просто, затем все распечатывается и сдается преподавателю.
Как я уже отмечал, Word входит в состав пакета программ Microsoft Office. Программный пакет устанавливается сразу, однако при инсталляции можно выбрать те программы, которые вы хотите установить на компьютер. В меню не забудьте выбрать Microsoft Word - после установки программа готова к работе.
Существует несколько версий программы - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 - о последних двух версиях и пойдет речь в этой главе.
Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги Microsoft Office автора Леонтьев Виталий ПетровичMICROSOFT WORD ...Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого...Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности... Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Из книги Office 2007. Мультимедийный курс автора Мединов ОлегИнтерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word... И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский ИНазначение Word и его возможности Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже. Создание и
Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Из книги Основы информатики: Учебник для вузов автора Малинина Лариса Александровна1.2. Запуск программы Microsoft Word Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами: выполнить команду Пуск? Программы? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007; щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска; дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе. Внимание! Ярлыки на
Из книги Самоучитель работы на Macintosh автора Скрылина Софья1.3. Завершение работы в Microsoft Word Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы: нажать кнопку Office,
Из книги С компьютером на ты. Самое необходимое автора Егоров А. А.Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
Из книги Delphi. Трюки и эффекты автора Чиртик Александр Анатольевич5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна5.12. Графические возможности Microsoft Word Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки (рис. 5.21), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word
Из книги Компьютер – это просто! автора Алиев Валерий5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Из книги автораГлава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
Из книги автора4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
Из книги автора4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно
Из книги автора9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Из книги автора6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Из книги автораНастройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
MicrosoftWord - одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.
Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!Итак, основные секреты MicrosoftWord:
Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.
Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.
Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.
А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное - очень просто.
Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.
При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.
Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.
Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».
Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.
В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.
Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.
Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.
Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.
Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:
Ctrl/Alt/PageDown - переход на следующую страницу;
Ctrl/Alt/PageUp - возврат на предыдущую страницу;
Ctrl/Home - вернуться к началу документа;
Ctrl/End - конец документа.
Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.
Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».
Введите имя и описание макроса.
Присвойте комбинацию.
Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».
Макрос полностью готов!
Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.
Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.
Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.
На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.
Теперь наберите пароль и кликните «ОК».
Подтвердите пароль.
Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
Кафедра__________Управление персоналом ____
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)
По____________________Информатике ___________________
(наименование учебной дисциплины)
Выполнил: Проверил:
Студент уч. гр.6374 Преподаватель
_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.
(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(дата) (дата)
Санкт-Петербург
Цель работы: Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.
Контрольные вопросы и ответыВопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.Ответ:
Основные возможности программы Microsoft Wordсоздавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
Добавлять рисунки, изображения и фотографии;
добавлять в текст специальные значки и символы;
использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
использовать статистику;
создавать документ совместно несколькими пользователями;
пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
автоматически создавать оглавления и указатели;
работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;
получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.
2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?Ответ:
Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.
Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.
Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.
3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.
Ответ:
Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.
При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:
Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.
Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word для Интернета Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Меньше
Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана.
Область основного содержимого находится под лентой и содержит содержимое документа. Кроме того, есть дополнительные области, которые можно открыть на боковой стороне основного содержимого или под ним.
Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "вкладки ленты, имя документа, имя открытой области или" строка состояния ", соответственно.
Чтобы перейти на панель быстрого доступа и строку заголовка, нажмите клавишу Alt один раз. Вы услышите: "вкладки ленты". Затем нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Для навигации по вкладкам ленты нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для перемещения по вкладкам ленты.
Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первого варианта на ленте. Для перехода между параметрами на ленте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для непосредственного выбора параметров.
Чтобы перейти в строку состояния, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Переход между представлениями Знакомство с документомСовет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование режима сканированияДля перемещения по тексту документа включите режим сканирования в средстве чтения с экрана. С помощью экранного диктора нажмите клавиши Caps Lock + пробел.
При включенном режиме сканирования вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по документу, а также для перемещения между абзацами и другими элементами. Средство чтения с экрана прочитает форматирование текста, а затем сам абзац.
Использование режима чтенияРежим чтения в Word содержит компоненты, оптимизированные для чтения текста, в том числе для чтения вслух .
Чтобы включить режим чтения , нажмите клавиши ALT + W, F.
Чтобы перейти в полноэкранный режим чтения в режиме чтения , нажмите клавишу Alt, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной вкладки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный пункт.
Для использования функции чтения вслух нажмите клавиши ALT + W, R в режиме чтения . Чтобы получить доступ к элементам управления для чтения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Примечание: Для достижения наилучших результатов может потребоваться отключить средство чтения с экрана, прежде чем использовать функцию чтения вслух .
С помощью области навигации можно быстро переходить между заголовками и результатами поиска в документе.
Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + W, K.
Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Навигация...".
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы перейти к нужному заголовку, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.
Чтобы использовать поле поиска в области навигации , нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Поиск, документ", введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "следующий результат". Чтобы переключиться между результатами поиска, нажимайте клавишу ВВОД, пока вы не нажмете нужный вариант.
Увеличьте масштаб, чтобы получить более подробное представление документа, или уменьшить его, чтобы увидеть больше страниц с уменьшенным размером.
Нажмите клавиши ALT + W, Q. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите сообщение "диалоговое окно" Масштаб "или" окно масштабирования ".
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного процентного значения, а затем введите процентное значение или используйте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы изменить процентное значение.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование поискаЧтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск . Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт) .
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск .
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Для навигации по главному представлению в Word нажмите клавишу F6 (вперед) и Shift + F6 (назад). Фокус перемещается в следующих областях основного представления:
Область «содержимое документа»
Выбранная в данный момент вкладка на ленте
Панель быстрого доступа
Строка состояния
Область навигации (если включена)
Вкладки ленты - это Главная строка меню Word. Чтобы перейти на вкладку ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте, например "Главная", "выбрано", "Вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Чтобы выделить вкладку, нажмите клавишу пробел. Под ним появится лента с заданной вкладкой. Сведения о том, как просматривать выбранную ленту, можно найти в статье Навигация по ленте .
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и некоторые из них, которые можно выполнять на каждой из вкладок:
Форматирование и выравнивание текста и чисел.
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм в документ.
Рисование
Использование инструментов рисования FreeHand.
Оформление
Выберите тему, настройте интервалы между абзацами, а затем добавьте подложку или границы страничного навигатора.
Макет
Настройка полей, ориентации и размера страницы.
Добавляйте оглавление, сноски и перекрестные ссылки.
Создавайте почтовые наклейки или документ, который можно отправить нескольким людям прямо из Word.
Рецензирование
Проверка орфографии и специальных возможностей в документе и совместная работа с другими пользователями с помощью примечаний и заметок.
"Вид".
Выберите представление, например макет печати , настройте масштаб страницы и откройте средства обучения.
После навигации на правой вкладке ленты, описанной в разделе Навигация по вкладкам ленты , нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместиться в обратном направлении. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать нужный вариант, или нажмите клавишу F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Частое использование сочетаний клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте ускоряется быстрее. Дополнительные сведения можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Когда вы открываете Word приложение, вы размещаются на начальной странице. На начальной странице вы можете создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи.
Чтобы вернуться в меню "Пуск", нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "открыть новые и недавние файлы". Для навигации по меню нажимайте клавишу TAB или клавишу Стрелка вправо или влево. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.
В меню "приложение" содержатся дополнительные меню и команды, например, для редактирования текста и форматирования таблиц. Чтобы переместить фокус на меню приложение, нажмите клавиши Control + Option + M, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное меню.
Например, в меню " файл " можно создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, предоставить общий доступ или напечатать файл, с которым вы работаете в данный момент, и получить доступ к параметрам Word. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавиши Control + Option + M. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавишу пробел. Для навигации по меню файл используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Чтобы открыть вложенное меню, нажмите клавишу Стрелка вправо. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню " файл " и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.
В окне " Параметры Word " можно получить доступ к Word параметрам, таким как параметры автозамены и ленты.
Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши Command + запятая (,). Нажмите клавишу TAB для перемещения в окне. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне Параметры, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.
Чтобы закрыть окно параметров Word и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.
Когда вы открываете Word документ, фокус находится в области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "изменить текст", а затем поместите курсор в документ. Есть несколько способов перемещения между областью содержимого.
Использование сочетаний клавишПолный список сочетаний клавиш для перехода можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Когда фокус находится на тексте документа, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз для взаимодействия с содержимым:
Чтобы перейти в начало документа, нажмите клавиши Command + Home или Fn + Command + стрелка влево.
Чтобы переместиться на одно слово влево или вправо, нажмите клавиши Option + Стрелка влево или вправо.
Чтобы переместиться на один абзац вверх или вниз, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.
Чтобы перейти к предыдущей точке вставки, нажмите клавиши Shift + F5.
Чтобы прекратить взаимодействие с содержимым, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх.
Вы можете использовать функции VoiceOver, такие как переведите ротор, Экспресс-Навигация или выбор элементов, чтобы перейти непосредственно к элементу. Например, вы можете перейти непосредственно к заголовку или ссылке на раздел.
Чтобы открыть переведите ротор, нажмите клавиши Control + Option + U.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши Control + Option + I.
Чтобы активировать Экспресс-навигацию, нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо.
Подробнее о том, как использовать функции VoiceOver, можно найти в руководстве VoiceOver начало работы .
Использование области навигацииВы можете быстро переходить от одной страницы к другой с помощью области навигации, которая открывается слева от основного текста документа.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вид, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Боковая панель, область задач". Фокус переместится в область навигации.
Нажимайте клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх, пока не услышите сообщение "нет на представлении, лента".
Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Боковая панель, область задач", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "эскизы документов", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.
Чтобы переместиться между страницами, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы перейти к нужному разделу.
Фокус переместится на текст выбранной страницы.
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы просматривать и перемещаться по различным представлениям и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах .
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как " Закрыть ", " общий доступ " и " файл ".
Панель инструментов, которая содержит параметры форматирования документа, такие как полужирный шрифт , Подчеркивание и список , отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл". Чтобы выбрать параметр "Верхняя строка меню", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к меню ленты, перейдите к верхней строке меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Меню « файл », содержащее такие параметры, как Сохранение копии , Экспорт и Печать .
Чтобы открыть меню " файл
Представление поиска , позволяющее просматривать результаты поиска в документе.
Чтобы использовать представление Поиск , проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово для поиска с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "следующий результат поиска" или "предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска , проводите пальцем вправо, пока фокус не переместится на содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите VoiceOver объявить текущую открытую страницу, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.
Для прокрутки документа проведите тремя пальцами вверх или вниз. Когда вы поднимите пальцы с экрана, VoiceOver определяет, на какой странице вы включены.
С помощью режима разметки страницы можно увеличивать количество текста на странице, редактировать текст и добавлять примечания на маленьком экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Разметка страницы , а затем дважды коснитесь экрана.
Использование VoiceOver с внешней клавиатуройЕсли вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации . Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию , нажмите клавиши со стрелками еще раз.
Сочетания клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для Android с клавиатурой и TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android .
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack - средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как Сохранение и закрытие , Отмена и меню .
Область содержимого документа, которая отображается в верхней части меню и занимает большую часть экрана.
Панель инструментов «быстрые», содержащая параметры форматирования документа, такие как полужирный , Подчеркивание и список . Оно отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.
Меню ленты, которое появляется в нижней части экрана по мере необходимости и содержит несколько вкладок, содержащих различные инструменты.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "меню". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к панели быстрых инструментов, выберите редактируемый элемент в документе, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к меню ленты, перейдите на панель быстрого просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Меню " файл ", содержащее команды "файл", " сохранить копию ", " Экспорт " и " Печать ".
Чтобы открыть меню " файл ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Панель поиска
Чтобы использовать панель поиска , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти,", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти ранее" или "Найти далее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, чтобы услышать сообщение "закрыть панель поиска", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о том, что открыта текущая страница, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
Использование средства чтения с экрана TalkBack и жестов сенсорного вводаWord для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.
Использование глобального или локального контекстных менюПри навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.
Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню .
Дополнительные сведенияИспользуйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Содержимое документа, которое отображается в верхней части меню, и занимает большую часть экрана.
Палитра команд, которая появляется в нижней части экрана и включает команды создания и форматирования документов, такие как полужирный , Подчеркивание и список , разделенные на разные вкладки ленты.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите: "файл". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к палитре команд, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Палитра команд, дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Представление Backstage , содержащее команды файла, такие как Открытие , Сохранение и Печать .
Чтобы открыть представление Backstage , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из представления Backstage , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "вернуться назад", а затем дважды коснитесь экрана.
Панель поиска , позволяющая просматривать результаты поиска в документе.
Чтобы воспользоваться представлением " Поиск ", проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Найти далее" или "найти ранее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть панель поиска,", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение, чтобы средство чтения с экрана предоставило открытую страницу, а затем слово "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
Дополнительные сведенияИспользуйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.
Вкладки " файл ", " Главная ", " Вставка ", " Разметка страницы ", " ссылки ", " Рецензирование ", "Справка", "Обзор", " Справочные материалы ", " Просмотр " Лента с кнопками, определенными для выбранной вкладки, расположена непосредственно под строкой вкладок ленты.
Область основного содержимого под лентой, которая включает содержимое документа.
Строка состояния в нижней части экрана, содержащая статистику по документу, такую как количество страниц, количество слов, язык текста и масштаб.
Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт", выбранной вкладки ленты, "область редактирования" или номер текущей страницы соответственно.
Чтобы перейти к заголовку, вкладке ленты или строке состояния, нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавиши CTRL + ВВОД. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перемещения между кнопками на ленте нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной кнопки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Знакомство с документом Использование области навигацииС помощью области навигации можно быстро и легко перемещаться между заголовками в документе.
Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, W, K.
Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите сообщение "Закрыть".
Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заголовки", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.
Изменение масштаба документаЧтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите текущую страницу.
TAB, пока не услышите текущий процент масштабирования и "Масштаб", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно увеличить .
Когда вы услышите фразу "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный уровень масштабирования.
Чтобы выбрать масштаб в процентах, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.
Когда вы услышите нужную процентную долю, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование помощникаЧтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник . Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).
Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Перейдите в поле помощника , нажав клавиши ALT+Q.
Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".
С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Дополнительные сведения Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностямиКорпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
1. Выполнение основных стандартных текстовых редакторов (ввод и сохранение информации).
2. Форматирование документа (изменение шрифта, размера, начертания, видоизменения, цвета, масштаба, анимации, меж символьных, меж строчных, меж абзацных расстояниях).
3. Проверка правописания.
4. Автоматический перенос.
5. Работа с таблицами, рисунками.
6. Ввод математических формул.
7. Вставка символов, ссылок, гиперссылок.
8. Создание шаблонов, использование готовых шаблонов.
9. Функция слияния документов.
10. Создание электронных бланков.
11. Создание примечаний и сносок.
Основные элементы текстового документа
Слово – произвольная последовательность ограничена с обоих концов служебными символами (пробелы и знаки препинания).
Строка – это последовательность символов между границами страницы.
Абзац – это последовательность символов расположенная между двумя .
Правила ввода текста
1. Нажимать надо только в конце абзаца.
2. Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически. Расстановка переноса устанавливается по специальной команде Сервис - Язык - Расстановкапереносов - Автоматическаярасстановкапереносов (для Office2003) или Разметка страницы - Расстановкапереносов (для Office2007) .
3. Нельзя : производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и .
4. Нельзя : нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка - Номер страницы . Титульный лист не нумеруется.
5. Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретитьавтоматическийпереносслов . Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего .
6. Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине» .
7. Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.
8. Между обрамляющим знаком: « », (), и текстом пробел не ставится.
Например :
9. Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).
Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная ) – Абзац - вкладка «Положение на странице » - флажок «Запрет висячих строк ».
| __________________________програм-мами. |
| ________________________программа-ми. |
нельзя можно
11. Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).
Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.
12. Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Шрифт .
13. Нельзя клавишей устанавливать межстрочное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Абзац .
14. Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».
Структурные элементы страницы и их назначение
1) Основной текст ("Ьоdу tехt"-часть текста, в которую не входят заголовки, надписи...), то есть это строки, абзацы, таблицы и рисунки.
2) Колонтитул размещается на полях в верхней и нижней части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа, дату, марку фирмы...). Колонтитул устанавливается по команде Вид - Колонтитул (или Вставка – Колонтитул )
3) Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. (Располагаются в пределах основного текста.)
4) Номера страницы.
5) Поля (Файл (или Разметкастраницы ) - Параметрыстраницы , вкладка Поля ).
Контрольные вопросы
1. Какие средства работы с текстовыми документами вы знаете?
2. Дайте характеристику текстовому редактору Блокнот.
3. В чем отличие текстового редактора и текстового процессора?
4. Назовите основные функции Microsoft Word.
5. Определите правила ввода текста.
6. Что является основными элементами текстового документа?
7. Расскажите о назначении структурных элементов страницы.
Упражнения
HЗадание 1
1. Текстовыми редакторами является:
3) Блокнот.
3. В окне любого текстового процессора в стоке заголовка расположены кнопки:
1) закрыть;
2) свернуть;
3) удалить.
7. Колонтитул не содержит:
1) название документа;
2) дату документа;
3) основной текст.
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _________________ - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
2) Колонтитул размещается ______________________________________ части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ
3) _______________________ – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка.
Задание 4
Написать основные функции MS Word.
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| 5. |
| 6. |
| 7. |
| 8. |
| 9. |
| 10. |
| 11. |
HЗадание 5
Отгадать кроссворд «Прикладное программное обеспечение»
12. Размер буквы текста.
13. Пользователь общается с компьютером путем сообщения ему различных…
16. Описание оформления текста; состоит из имени и инструкции.
20. Другое название закладки в документе.
22. Вертикальная мерцающая черта в документе.
23. Функция автоматически исправляющая опечатки в документе.
24. Готовая пустая заготовка документа определенного назначения.
Вопросы по вертикали:
1. Чтобы ответить на полученное письмо нужно знать электронный …
2. Расстояние между строками в тексте.
4.Подстрочное примечание.
5.Выделенная часть текста.
6. Один из типов шрифта: векторный или …
8. Механизм добавления части текста в документ.
14. Контекстное…
15. Тип файла текстового редактора.
17. Отмена нескольких действий.
19. Изменение положения текста относительно левого и правого полей.
21. Общий вид приложений в ОС Windows.
Задание 6
Установить соответствие:
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой.
| а) | б) | в) | г) |
| KKJK | DFFD | KFDJ | DJK |
| JKJJK | FDFFD | JDFKF | KFDF |
| JJKJK | DFDDF | KJDKF | KJDF DJKF |
| JKJKK | FFDFD | FKJDK | KJDF JDFK |
| KJKJJ | DDFDF | FKDKJ | KFDF |
| JKJKJ | DFDFF | FKFDJ | KFDF |
| KKJKJ | FDFDD | KJDKF | JDFK |
| JJKJK | DFDFD | DFKFJ | JKJDJ |
| KJKKJ | FFDFD | KFKDJ | |
| JKJKJJ | DDFDF | FJKJD |
Microsoft Word – форматирование символов
Форматирование - это оформление текста по каким-либо правилам. Существует форматирование символов и форматирование абзаца.
Форматирование символов – это изменение шрифта, размера, начертания, вида изменения, цвета, масштаба, анимации.
Для форматирования символов используется команда Формат – Шрифт (для Office2003), Главная – Шрифт (для Office2007), при выполнении которой открывается окно с тремя вкладками: шрифт, интервал, анимация (в Office2007 отсутствует).
 |  |  |
Вкладка «ШРИФТ»
1. Список Шрифт позволяет выбрать вид шрифта, установленный на данном компьютере.
2. Список Начертание позволяет установить тип начертания: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив.
3. Список Размер устанавливает размер символов в пунктах (пт), где 1пт=1/72дюйма, 1дюйм=2,54см.
4. Список Цвет текста предоставляет палитру цветов для символов.
5. Список Подчеркивание позволяет выбрать виды подчеркивания.
6. Цвет подчеркивания устанавливается только в том случае, если выбран хоть один из видов подчеркивания.
7. Список Видоизменения :
q Зачеркивание – велосипед
q Двойное зачеркивание – велосипед
q Верхний индекс – велосипед
q Нижний индекс – велосипед
q С тенью - велосипед
q Контур – велосипед
q Приподнятый – велосипед
q Утопленный – велосипед
q Малые прописные – велосипед
q Все прописные – велосипед
q Скрытый – при установки невидимых символов скрытый текст будет подчеркнут пунктиром.
8. При использовании кнопки «По умолчанию » все изменения в шрифте будут применяться далее по работе с текстом.
9. Кнопка «ОК » применяется для выделенного фрагмента текста.
10. Кнопка «Отмена » - для отмены заданных параметров.
Вкладка «ИНТЕРВАЛ» содержит следующие компоненты:
1. Список Масштаб - позволяет выбрать масштаб символов относительно длины символа, но высота символа не изменяется.
2. Список Интервал – позволяет выбрать интервал между символами. Виды интервалов: обычный, разреженный, уплотненный.
3. Список Смещение – позволяет сместить символы вверх или вниз на несколько пунктов.
4. Флажок Кернинг – устанавливается для уменьшения интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг выполняется не для всех шрифтов, а для таких как True Type, Adobe Type Manager.
Вкладка «Анимация » – содержит виды анимации оформления шрифтов. Но никакая анимация не распечатывается на принтере.
Microsoft Word – форматирование абзацев
Форматирование абзаца – это изменение параметров структуры текста, таких как выравнивание строк абзаца, отступ в красной строке, межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние между абзацами), нумерация, маркировка, а так же вставка разрыва.
При выполнении команды Формат (или Главная) – Абзац – появляется диалоговое окно «Абзац» с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице».
 |  |
Microsoft Word – работа с объектами
Примечание
Примечание – это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
Примечание устанавливается по следующему алгоритму:
1. 
выполнить команду Вставка – Примечание
(для Office2003) или Рецензирование – Примечание
(для Office2007)
2. в нижней части окна документа появится окно для ввода текста, которое будет примечанием;
3. ввести текст и нажать «Закрыть».
По завершению установки примечания, поле текста, содержащее примечание, будет окрашено.
Вставка символов
При наборе текста, иногда необходимо добавить его каким либо символом.
В диалоговом окне
a) на вкладке «Символы» необходимо выбрать требуемый шрифт для вставки символа; например, используя шрифт
ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;
ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-греческие буквы;
ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ- арабские буквы;
ü Symbol - Ã Ê Ï Â
ü Lucida Console - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - чешские буквы
ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ
R / : D = P Q R G A;
b) на вкладке «Специальные символы» возможно, вставить такие символы как © § ¶ ®.
Используя кнопку «Автозамена» возможно, организовать автозамену символов по следующему алгоритму:
1. выбрать символ для автозамены;
2. нажать кнопку «Автозамена»;
3. в поле «на» будет автоматически высвечен, выбранный символ;
4. в поле «заменить» ввести обозначения заменяемому символу;
5. нажать поочерёдно кнопки «Добавить» и «ОК».
Список – это пронумерованная последовательность абзацев. Для оформления списков необходимо выделить нумеруемые абзацы и выполнить команду Формат – Список (для Office2003) или на панеле инструментов «Форматирования» пиктограммой, указанной на рисунке. Для Office2007 выполнить команду Главная – Абзац и использовать аналогичную пиктограмму.
Любой текстовый документ можно дополнить графическим изображением. Это может быть
1. рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD, который можно установить по следующему алгоритму:
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Картинки (Клип)»;
§ выбрать необходимый рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD;
§ нажать кнопку «вставить клип»;
2. рисунок из графического файла, который можно установить по следующему алгоритму:
§ установить курсор в место вставки рисунка;
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Из файла»;
§ в диалоговом окне «Вставка рисунка» указать путь к вставляемому файлу;
§ нажать кнопку «вставка»;
3. рисунок или схема, созданные из автофигур, которые можно установить при помощи панели инструментов «Рисование».
Форматирование рисунков в документе
Для того чтобы произвести операции с рисунком или автофигурой (обрезать, удобно разместить, отформатировать надпись, произвести поворот и т. д.) необходимо выделить рисунок или автофигуру, и выполнить команду: Формат – Рисунок (Формат - Автофигура ). Появится диалоговое окно с шестью вкладками:
| На вкладке «Цвета и линии» можно: 1. установить заливку цветом в предложенной палитре цветов; 2. выбрать вид заливки флажком «полупрозрачный» (для рисунков); 3. выбрать цвет, тип и толщину линии (для автофигур); 4. форму стрелки (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Размер» можно установить: 1. размер по высоте и по ширине (для рисунков); 2. поворот в градусах по часовой стрелке (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Положение» можно установить положение рисунка или автофигуры относительно текста. |  | |
| На вкладке «Рисунок» можно: 1. установить обрезку рисунка, указав с какой стороны и на сколько сантиметров; 2. установить изображение цвета в виде: а) авто – изобразит реальный цвет рисунка; б) оттенки серого – изобразит рисунок в серых тонах; в) подложка – изобразит рисунок в виде водных знаков (хорошо использовать для фона текста); 3. настроить яркость и контрастность изображения. | ||
 | ||
| На вкладке «Надпись» можно установить поля надписи размещённых в рисунках. На вкладке «Web» можно установить замещающий текст. Web-обозреватели отображают замещающий текст, когда загружаются рисунки или если они отсутствуют. |  |
Таблицы используются для упорядочения и представления данных, в которых можно производить вычисления. С помощью таблиц можно создавать макеты страниц, расположив нужным образом фрагмента текста и рисунки.
Для работы с таблицами используется команда Таблица (для Office2003) или Вставка – Таблица (для Office2007)
1. По команде Таблица - Нарисовать таблицу – можно создать таблицу произвольной формы при помощи инструмента «карандаш», а также возможно создание ячеек типа
2. По команде
а) Таблица – Добавить (Вставить) - Таблица - в появившимся диалоговом окне необходимо указать
Замечание! Изменения формы таблицы (ширину столбцов и строк) можно отрегулировать вручную, путём перетаскивания линий.
б) Таблица – Добавить - столбцы (слева, справа) – относительно курсора;
в) Таблица – Добавить - строки (выше, ниже) – относительно курсора;
г) Таблица – Добавить - ячейки (вместе со строкой или столбцом).
3. По команде Таблица – Удалить – все выделенные столбцы, строки, ячейки удаляются.
4. По команде Таблица - Выделить – можно выделить всё, где установлен курсор (обычно используется в тех случаях, если отсутствует мышь).
5. По команде Таблица - Объединить ячейки – можно из нескольких ячеек получить одну. Предварительно надо выделить объединяемые ячейки.
6. По команде Таблица - Разбить таблицу – можно из одной таблицы получить две, начиная со строки, на которой стоит курсор. Например: В таблице 12 строк, курсор устанавливаем на 5 строку. После команды Таблица - Разбить таблицу получатся таблицы: первая – 4 строки, вторая – 8 строк.
7. По команде Таблица - Заголовки – можно установить автоматическое повторение заголовка в верхней части каждой страницы больших таблиц.
Для этого:
ü выделить заголовок таблицы;
ü выполнить команду Таблица – Заголовки .
После чего все страницы данной таблицы будут автоматически начинаться с одинаковой строки, обозначающей заголовок.
8. По команде
а) Таблица – Преобразовать - В текст – можно таблицу преобразовать в текст, при этом исчезают линии таблицы.
б) Таблица – Преобразовать - В таблицу – преобразовывается текст в таблицу, для этого надо правильно оформить текст:
9) По команде Таблица - Сортировка – можно упорядочить информацию типа текст, число или дата по возрастанию или по убыванию. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо установить:
10) По команде Таблица - Формула – можно произвести некоторые вычисления. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо:
а) в поле Формула после знака «=» ввести формулу, указывая на адрес ячеек, которые используются для вычисления. Адрес ячеек состоит из буквы и цифры: B7, где B – номер столбца, 7 – номер строки;
11) По команде Таблица – Автоподбор ―можно сделать равными по размеру высоту строк и ширину столбцов.
12) По команде Таблица – Свойства таблицы ― можноустановить:
13) По команде Формат (Макет) ― Направлениетекста ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
 |  |
14) По команде Формат - Границы и заливка (Конструктор – Нарисовать границы) - можно для указанных ячеек
a. на вкладке Граница установить тип границы; тип, цвет и толщину линии границы; выбрать вид Горизонтальной линии по соответствующей кнопке;
b. на вкладке Заливка выбрать цвет ячейки.
Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Для разделения на колонки уже существующего текста необходимо выделить его. А для разделения на колонки части документа выделите эту часть.
Для более эффективного управления процессом создания колонок используется диалоговое окно Колонки
, которое вызывается по команде Формат – Колонки
(для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки
(для Office2007) или при помощи пиктограммы 
на панели инструментов.
После чего ввести желаемую ширину каждой колонки в соответствующее окошко Ширина . В окошке Промежуток указать желаемый интервал, между этой колонкой и колонкой справа.
Для добавления линий между колонками на странице установите флажок Разделитель .
Способы создания колонок
Способ
Способ
1. Выполнить команду вызова окна Колонки.
2. Набрать текст.
Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка - Разрыв - Начать новую колонку (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Столбец (для Office2007).
Для того чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка - Разрыв - Новый раздел на текущей странице (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Текущая страница (для Office2007).
Контрольные вопросы
1. Как установить примечание?
2. Как установить сноски?
3. Как установить нужный символ?
4. Как установить список?
5. Каким образом можно поместить рисунок в документе?
6. Какие операции можно произвести при форматировании рисунков в документе?
7. Для чего используются таблицы?
8. Как можно создать таблицу?
9. Как можно в таблице удалить строку?
10. Как можно в таблице добавить столбец?
11. Как можно в таблице объединить несколько ячеек?
12. Как можно в таблице упорядочить информацию?
13. Как можно в таблице произвести вычисления?
14. Как можно в таблице, на нескольких страницах, установить автоматическое создание заголовка?
15. Как можно из таблицы сделать несколько таблиц?
16. Каким образом можно отрегулировать размеры ячеек в таблице? (3 способа)
17. Как можно удалить таблицу?
18. Как можно изменить направление информации?
19. Как можно изменить границу в таблице?
20. Как можно установить цветной фон для ячеек таблицы?
Упражнения
HЗадание 1
Выбрать правильный ответ и отметить его. Обосновать ответ.
1. Форматирование символов:
1) изменение цвета;
2) изменение начертания;
3) изменение анимации.
4. 
Может ли следующий текст назвать таблицей -
1) нет, это список, набранный через пробелы;
2) да, это нелинованная таблица;
3) нет, это просто текст.
6. По команде Таблица – Свойства таблицы ― можно установить:
1) для ячеек точный размер;
2) для строки запрет или перенос на следующую страницу;
3) вертикальное выравнивание информации в ячейке;
4) выравнивание и обтекание таблицы относительно текста, в котором размещена таблица.
8. Можно ли по команде Таблица - Сортировка упорядочить данные в столбце – название знаков Зодиака в порядке их чередования в году:
HЗадание 2
Сформулировать определение:
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _______________________________ - это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
2) __________________ – это комментарий к тексту, который может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
3) __________________________ – это пронумерованная последовательность абзацев.
4) По команде Таблица – Преобразовать - ________________________ – преобразовывается текст в таблицу.
5) По команде Формат ― ______________________________________ ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
6) По команде Формат ― Границы и заливка ― можно для указанных ячеек
а) на вкладке Граница установить _____________________________________________
__________________________________________________________________________
б) на вкладке Заливка выбрать __________________________________.
Задание 4
Установить соответствие.
Задание 5
Установить последовательность действий.
Задание 6
Определить тип выравнивания:
| Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | |
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой
1. Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.
2. Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами.